تسلسل عملية التحکيم والنشر بالمجلة وفقا لسياسة التحكيم المعمي:
- عند استقبال نسخة أولية من البحث المراد نشره في مجلة الکلية (لا يشترط أن تکون هذه النسخة مطابقة في التنسيق لمواصفات النسخة النهائية عند النشر) يتم إرسال نسخة منها إلى الهيئة الاستشارية للمجلة بغرض تقرير ما إذا کان سيتم تحکيم هذا البحث أم لا.
- بعد القبول الأولي لتحکيم البحث يتم عمل اختبار لنسبة الاقتباس للبحث (غير شاملة المراجع) وبناءا على ذلک إذا کانت نسبة الاقتباس الإجمالية في البحث أقل من 20% ونسبة الاقتباس لا تتعدى 5% من أي بحث آخر (شاملة أبحاث نفس المؤلف self-plagiarism) يتم إرسال نسخة إلکترونية من البحث لا تحتوي على أسماء المؤلفين أو ما يدل على شخصياتهم إلى ثلاثة محکمين لتقييم البحث وإرسال تعليقاتهم ومن ثم توجيهها للمؤلفين بغرض أخذها في الاعتبار.
- في حالة کون نسبة الاقتباس أکثر من 20% أو نسبة الاقتباس من أي بحث آخر تتعدى 5% يتم إرجاع البحث للمؤلفين بغرض تعديل ما يلزم من البحث وإعادة صياغته ثم إعادة إرساله للمجلة مرة أخرى على اعتباره بحث جديد.
- يشترط أن يکوم المحکم بدرجة أستاذ على أن يکون ذا خبرة کافية في مجال البحث المراد تقييمه طبقا لما تحدده الهيئة الاستشارية.
- أقصى عدد مرات تحکيم للبحث مرتين.
- يجوز للهيئة الاستشارية قبول البحث بعد تحکيم مرة واحدة فقط في حالة کون هذه الهيئة ترى أن التعديلات طفيفة (minor revision) وفي هذه الحالة يتم إرسال البحث للنشر بعد عمل هذه التعديلات من قبل المؤلفين.
- في حالة کون الهيئة الاستشارية ترى أن التعديلات جذرية (major revision) للبحث الغير مرفوض بعد التحکيم الأول يتم إرسال البحث للمؤلفين لأخذ هذه التعديلات في الاعتبار أو الرد عليها ويتم إرسال ردود المؤلفين والبحث المعدل للتحکيم مرة أخرى من قبل نفس المحکمين.
- في حالة کون الهيئة الاستشارية ترى أن التعديلات جذرية (major revision) بعد التحکيم الثاني يتم إخطار المؤلفين برفض البحث رفضا نهائيا وفي حالة کون هذه التعديلات طفيفة يتم إرسالها للمؤلفين لأخذها في الاعتبار وإخطارهم بقبول البحث للنشر.
- في حالة اختلاف رأي المحکمين يعرض البحث على محکم ثالث، وتتوقف إجازة البحث على أغلبية أراء المحکمين على أن يراعى دائماً رفع اسم الباحثين او مايدل عليهم.
- يتم إرسال البحث النهائي بعد أخذ کل التعديلات في الاعتبار إلى دار النشر بغرض التحکيم اللغوي ووضع البحث في التنسيق النهائي للمجلة ثم يتم إرسال هذه النسخة للمؤلفين بغرض عمل أي تعديلات طفيفة وإعلامهم بما تم تعديله في البحث من أخطاء لغوية أو نحوية.
- يتم تحديد أسبوع کحد أقصى للتعليق على هذه النسخة من قبل المؤلفين وفي حالة کون هذه الفترة غير کافية يتحتم على المؤلفين طلب فترة أطول بغرض فحص البحث فحصا نهائيا وفي حالة عدم رد المؤلفين خلال هذه الفترة أو عدم طلبهم فترة أطول لفحص البحث يتم إرسال رسالة ثانية والانتظار أسبوع وفي حالة عدم الرد يتم إرسال رسالة ثالثة وفي حالة عدم الرد يتم إرسال البحث للطباعة والنشر ولا يتم النظر إلى أي طلبات تعديل بعد ذلک من قبل المؤلفين حتى في حالة وجود خطأ من قبل دار النشر.
- يتم إعلام المؤلفين بتکلفة النشر في المجلة وتحصيلها وفقاً لللائحة المالية المعتمدة من الجامعة .
- عدد صفحات البحث بحد أقصى 20 صفحة شاملة المستخلص ويتم تحصيل رسوم اخرى عن کل صفحة اخرى وفقا للائحة المالية الموحدة للجامعة .
- يشترط أن تکون الهيئة الاستشارية (Editorial board) من أعضاء هيئة التدريس بالکلية من مختلف التخصصات الدقيقة ومن المنوط بها إلقاء نظرة عامة على البحث المرسل للمجلة بغرض تحديد ما إذا کان مجال هذا البحث يقع ضمن المجالات التي تتضمنها المجلة وکون فکرة البحث جديرة بالنشر في المجلة وما إذا کان المستوى العام للبحث يرقى للنشر.
- يجوز إرسال دعوة للنشر من الهيئة الاستشارية لأحد المتخصصين في أحد الفروع التي تتضمنها المجلة على أن يکون ذا ثقل في تخصصه لنشر أبحاثه وفي هذه الحالة يتم تطبيق کافة شروط التحکيم الخاصة بالمجلة على البحث المرسل باستثناء عدم تحصيل مقابل في حالة قبول البحث للنشر أيا کان عدد صفحات البحث في التنسيق النهائي.